Como Fazer a Declaração MEI: Guia Fácil para Regularizar

Manter as obrigações em dia é fundamental para garantir os benefícios de ser Microempreendedor Individual (MEI). A declaração anual MEI é uma dessas responsabilidades importantes que, embora simples, exige atenção. Esse processo é essencial para informar à Receita Federal o faturamento do seu negócio no último ano.

Muitos MEIs têm dúvidas sobre como preencher a declaração e quais informações precisam ser enviadas. Afinal, essa tarefa pode parecer complexa para quem não tem familiaridade com os procedimentos fiscais. Mas a boa notícia é que com o passo a passo certo, você pode fazer tudo sozinho, sem complicações.

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Neste artigo, vamos descomplicar a declaração MEI. Continue lendo para entender todos os detalhes, conferir exemplos práticos e dicas úteis para garantir que sua declaração seja feita com sucesso.


O Que é a Declaração Anual MEI?

A Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI), conhecida como declaração anual MEI, é uma obrigação fiscal que todo MEI precisa cumprir. Trata-se de um relatório enviado à Receita Federal, informando o total de faturamento bruto do seu negócio no ano anterior.

Esse documento também confirma se você contratou funcionários durante o período. Mesmo MEIs que não faturaram nada ou encerraram as atividades no ano anterior devem realizar a declaração, garantindo a regularidade com o fisco.


Por Que a Declaração MEI é Importante?

Realizar a declaração anual MEI garante que você permaneça em dia com suas obrigações fiscais, evitando multas e problemas com a Receita Federal. Além disso, manter sua situação regular permite continuar usufruindo de benefícios como:

  • Cobertura previdenciária: Auxílio-doença, aposentadoria, entre outros.
  • Acesso a crédito: Linhas de financiamento específicas para MEIs.
  • Segurança jurídica: Evita pendências que possam impactar o futuro do seu negócio.

Passo a Passo: Como Fazer a Declaração MEI

1. Separe as Informações Necessárias
Antes de começar, tenha em mãos:

  • Faturamento bruto do ano anterior.
  • Relatório Mensal de Receitas Brutas (se você mantém esse controle).

2. Acesse o Portal do Empreendedor

  • Entre no site oficial Portal do Empreendedor.
  • Clique em “Já sou MEI” e selecione a opção “Declaração Anual de Faturamento”.

3. Preencha os Dados

  • Informe o total do faturamento bruto do ano anterior.
  • Marque se houve contratação de funcionários.

4. Finalize e Envie
Após revisar as informações, envie a declaração e salve o comprovante.


Prazos e Consequências do Atraso

A declaração MEI deve ser feita até o dia 31 de maio de cada ano. Caso perca o prazo, será necessário pagar uma multa, que geralmente tem valor mínimo de R$ 50, mas pode ser reduzida se o pagamento for feito rapidamente.


Dicas para Evitar Erros Comuns

  1. Mantenha registros organizados: Controle mensal do faturamento facilita o preenchimento.
  2. Revise antes de enviar: Verifique se os números informados estão corretos.
  3. Não deixe para a última hora: Evite problemas com o sistema fora do ar.

Tabela Comparativa: MEI Regular x MEI Irregular

SituaçãoBenefícios GarantidosProblemas Enfrentados
MEI RegularAcesso a benefícios do INSS, possibilidade de crédito, sem pendências fiscais.Nenhum problema.
MEI IrregularNão pode emitir certidões negativas, risco de multas.Multas e bloqueio de benefícios.

Perguntas Frequentes

1. Quem precisa fazer a declaração MEI?
Todos os Microempreendedores Individuais, mesmo sem faturamento, precisam fazer a declaração anual.

2. O que acontece se eu não declarar?
Você estará sujeito a multas e poderá perder benefícios como a cobertura do INSS.

3. Posso corrigir uma declaração enviada com erro?
Sim, é possível retificar a declaração diretamente no portal.

4. MEI sem faturamento precisa declarar?
Sim. Mesmo sem faturamento, a declaração deve ser enviada com o valor zero.

5. Preciso de um contador para fazer a declaração?
Não. O processo é simples e pode ser feito por você, mas um contador pode ajudar em casos de dúvidas.

Agora que você sabe como fazer a declaração MEI, organize-se e mantenha suas obrigações em dia. Isso trará mais segurança e tranquilidade para o seu negócio!